Il est de plus en plus fréquent de trouver des entreprises qui ont fait appel aux services d’un assistant virtuel, également appelé consultant virtuel, pour remplir des fonctions peu productives. De cette manière, elles parviennent à augmenter leur productivité en affectant leurs ressources humaines à l’exécution des tâches les plus rentables qui apportent les plus grands bénéfices économiques.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel ?

Les assistants virtuels sont des entrepreneurs indépendants qui (à partir d’un lieu distant, généralement leur domicile ou leur bureau) soutiennent plusieurs clients dans divers secteurs d’activité en fournissant des services administratifs, créatifs et techniques. En d’autres termes, ils sont chargés de soutenir les clients pour des questions administratives et/ou techniques par téléphone ou par chatbot.

Les services d’assistant virtuel comprennent la prise de rendez-vous, les appels téléphoniques, la gestion des comptes de messagerie, la préparation de rapports ou la planification d’événements. Toutefois, il existe également des assistants virtuels d’entreprise qui se spécialisent dans la fourniture de services de conception graphique, de rédaction de blogs, de comptabilité, de médias sociaux et de marketing. Pour en recruter, vous pouvez passer sur le site https://macystant.fr/.

Que fait un assistant virtuel ?

En plus de ces économies importantes et de ses fonctions les plus basiques qui vous permettent d’effectuer de manière automatisée toutes les fonctions que vous trouvez fastidieuses et improductives, il améliore également l’image de l’entreprise face aux clients et peut vous aider dans l’exécution de tâches telles que :

• Tâches administratives
• Assistance technique
• Gestion des rendez-vous
• Il offre des informations en temps réel
• Gestion de la comptabilité et de la facturation
• Gestion et organisation de l’agenda (événements, rappels…) en fonction des professionnels et des engagements incontournables
• Gestion des réseaux sociaux, les projets de publicité et de marketing, les e-mails (CRM, Gmail…)
• Création des sites web
• Assistance téléphonique et en ligne
• Création et gestion des bases de données

Pourquoi est-il rentable d’avoir son propre assistant virtuel ?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une assistante virtuelle rendra votre entreprise plus rentable. Cela soulage le personnel de ses tâches moins productives, augmente votre rentabilité et lui permet de consacrer son temps à des tâches qui augmentent les revenus de votre entreprise.

Avec un assistant virtuel, on réalise des économies de coûts de personnel grâce à l’absence d’une personne physique. Cela signifie qu’on ne se soucie plus des coûts de formation, la sécurité sociale, les salaires… Sans oublier que vous économisez sur la recherche de personnel qualifié capable de réaliser les tâches que vous souhaitez déléguer. Comme les assistants virtuels ne sont pas une personne physique, leurs heures de travail sont fixées par vous et ils ne doivent pas travailler une journée continue. En outre, vous ne payez que pour le temps qu’ils consacrent à vos tâches ou projets.

Un assistant virtuel aide les entreprises à se développer sans augmenter le stress des travailleurs, qui ont un volume de travail plus important. Il peut d’ailleurs effectuer tout surplus de travail. La seule mesure que vous devriez prendre est d’allonger le nombre d’heures de travail. Il augmente la productivité sans vous épuiser, vous et vos employés. Il est capable d’exécuter tous les processus depuis le début, vous évitant ainsi le stress du début. Ainsi, vos tâches seront plus efficaces et vous augmenterez votre productivité.